Cos'è?
Utility Check è una piattaforma innovativa progettata per la Pubblica Amministrazione, che consente una gestione efficiente e un monitoraggio accurato delle utenze. Grazie alla sua interoperabilità con i sistemi informatici esistenti, come il protocollo, semplifica il processo di controllo e pagamento delle fatture, riducendo significativamente il carico di lavoro per gli operatori.
Come funziona?
La piattaforma utilizza allarmi preconfigurati e personalizzabili per interrogare il protocollo e intercettare automaticamente tutte le fatture dei fornitori di utenze. Evidenzia le fatture sospette, ad esempio quelle con costi superiori al periodo precedente o relative a POD dismessi ma ancora fatturati.
L’operatore può quindi concentrarsi sulle anomalie, mentre le informazioni delle fatture validate vengono archiviate automaticamente nel sistema.
A cosa serve?
- Ricevere in tempo reale tutte le fatture dal Protocollo informatico in uso
- Effettuare tutti i controlli sulle fatture, segnalando all’operatore solo quelle “Dubbie”
- Generare file e testi propedeutici per il flusso di pagamento
- Alimentare automaticamente una baca dati dei POD/edifici (anche su mappa) distinti per categoria con i consumi per fasce
Principali vantaggi:
- Controlli Automatici: Verifica automatica delle fatture per individuare frodi o consumi anomali, alleggerendo il lavoro degli operatori.
- Riduzione del Tempo di Lavoro: Diminuzione significativa del tempo necessario per la gestione dell’intero processo.
- Pagamenti Veloci: Accelerazione dei pagamenti nel rispetto delle tempistiche stabilite dal MEF.
- Eliminazione degli Interessi Passivi: Riduzione o eliminazione degli interessi passivi derivanti da ritardi nei pagamenti e del CMOR.
- Monitoraggio Dettagliato: Accesso a una panoramica chiara dei consumi per ciascun POD nel tempo, con visualizzazione su mappa dei siti con maggiori consumi
- Analisi per Categoria: Valutazione del trend dei consumi per categorie di immobili.
- Accesso Multi-Direzione: Permette a tutte le direzioni interessate di monitorare i consumi pertinenti alla propria area.
- Previsione dei Consumi: Predizione dei consumi basata su dati storici per una migliore programmazione della spesa.
- Ottimizzazione delle Risorse: Gli operatori possono concentrarsi su attività a più alto valore aggiunto.
