Cos'è
Utilitycheck è una nuova Piattaforma per la gestione ed il monitoraggio delle utenze, interoperabile con i sistemi informatici in uso (protocollo e SDI) , il cui scopo principale è sgravare gli operatori addetti ai controlli su ciascuna fattura ai fine del pagamento finale.
La piattaforma quindi, consente un reale monitoraggio di costi e consumi, generando considerevoli risparmi sia attraverso i numerosi controlli, sia di tempo per gli operatori.
Come funziona
Attraverso “allarmi” preconfigurati e personalizzabili, la piattaforma interroga il protocollo ed intercetta tutte le fatture dei fornitori di utenze.
Automaticamente, mette in evidenza le fatture dubbie (ad esempio quelle i cui costi sono superiori rispetto al periodo precedente, pod dismessi ma ancora fatturati, fasce notturne maggiori rispetto a quelle diurne, ecc..).
L’operatore preposto al controllo (generalmente all’UTC), processa quelle valide e pone attenzione su quelle dubbie. Una volta processate, automaticamente, tutte le informazioni presenti in fattura, verranno memorizzate sul SW.
A cosa serve
- Ricevere in tempo reale tutte le fatture dal Protocollo informatico in uso o dallo SDI
- Effettuare tutti i controlli sulle fatture, segnalando all’operatore solo quelle “Dubbie”
- Generare file e testi propedeutici per il flusso di pagamento
- Alimentare automaticamente una baca dati dei POD/edifici distinti per categoria con i consumi per fasce
Principali vantaggi:
– Controlli automatici sulle fatture, sgravando interamente l’operatore, verificando eventuali FRODI e/o consumi anomali sulle bollette
– Drastica riduzione del tempo uomo per l’intera gestione del processo
– Velocità nei pagamenti nel rispetto dei tempi dettati dal MEF
– Riduzione, se non annullamento, degli interessi passivi generati dai ritardi sul pagamento e del CMOR, ovvero l’indennizzo che si può trovare nella prima bolletta emessa dal nuovo gestore e richiesto dal venditore di gas e luce con il quale si è interrotto il contratto di fornitura, e a cui risulta il mancato pagamento di una o più bollette
– Possibilità di interrogare ciascun POD, ed avere una situazione CHIARA dei consumi nel tempo
– Possibilità di vedere su mappa grafica i siti con maggior consumi
– Sapere per categorie di immobili il trend dei consumi
– Consentire a tutte le Direzioni interessate di monitorare i consumi pertinenti alla propria AREA, accedendo al sw
– Predire su base storica, i consumi delle utenze, al fine di programmare la spesa
– Sgravare gli operatori addetti, concentrandosi su mansioni a più alto valore aggiunto
